Блог

Аренда конференц-зала

Оборудовать свой собственный конференц-зал для компании будет накладно. Это дополнительные расходы на помещение, которое используется не каждый день:

  • содержание зала: плата за коммунальные услуги и аренду
  • оснащение зала: покупка оборудования, которое стоит недешево и не скоро окупит себя
  • уборка
Аренда конференц-зала

Собственный конференц-зал является необходимостью лишь для обучающих центров: в них почти ежедневно проводятся тренинги и курсы. Остальным можно взять в аренду конференц-зал для конкретного мероприятия. Чаще всего, конференц-залы и комнаты переговоров оборудуются в гостиницах и крупных бизнес-центрах. Персонал гостиниц и бизнес-центров в состоянии обеспечить проведение мероприятия на самом высоком уровне.

Их преимущества:

  • Наличие нескольких помещений под залы различной вместимости. Вам не придется переплачивать за просторное помещение, если оно наполовину заполнено. Выгоднее взять в аренду конференц зал небольшого размера, который будет оборудован для ваших целей.
  • Можно подобрать зал с той аппаратурой, что вам необходима, и не переплачивать больше.
  • Возможность организации фуршета и кофе-брейков. Когда зал задействован на целый день, то комфорт приглашенных имеет большое значение. Персонал гостиницы или бизнес-центра может позаботиться и организовать подобное мероприятие на высоком уровне. У них имеется опыт, база и они разбираются в нюансах подобных мероприятий.
  • Комфорт. В оснащенных разнообразной аппаратурой залах стоят удобные кресла, иногда в них приходится проводить более шести часов времени. Обязательно работает система кондиционирования. Продумано освещение.
  • В современных конференц-залах существует полный спектр аппаратуры: демонстрация видео и аудиороликов, система звуковой трансляции, синхронный перевод, интерактивные системы. Система видеоконференц-связи позволяет устанавливать контакт с удаленными офисами или филиалами, что значительно экономит средства на командировочные траты.

Для каких мероприятий арендуют конференц-залы?

  • Презентации
  • Тренинги
  • Конференции
  • Заседания
  • Обучающие мероприятия
  • Развлекательные мероприятия
  • Встречи

Для деловых переговоров также может понадобиться помещение со специальной аппаратурой для демонстрации материалов. В этом случае арендуется небольшая комната переговоров, в которой есть все условия для работы и комфортного перерыва.


Возврат к списку

Последние новости

Арабская сеть ABCN откроет еще три премиальных бизнес-центра в Казани

Подробнее

Cостоялось первое совместное мероприятие бизнес-центра «ABCN» и бизнес-клуба «Инициатива»

Подробнее

Региональный директор казанского «ABCN» выступил спикером на встрече наставников Фабрики Предпринимательства

Подробнее

Наш проект сдал в аренду 40% площадей в первый месяц работы.

Подробнее

Офисный рай для экспатов. Зачем "сняли" весь 11-й этаж «Корстона»?

Подробнее

Отзывы

В первый же день работы в новом офисе мы удостоверились в правильности нашего выбора. Персонал бизнес-центра отвечает всем необходимым требованиям, обладает профессиональными навыками и умениями, оперативно реагирует на поставленные задачи. На любые запросы готовы среагировать моментально.

директор
Компания-резидент ABCN в Казани